Generador de códigos de barras y etiquetas listas para imprimir

EAN-13 es un código exclusivamente numérico de 13 dígitos (12 de datos y 1 de control) pensado para identificar productos en el comercio minorista; lo leen todas las cajas registradoras del mundo y su tamaño es fijo. Code 128 es más flexible: admite letras, números y símbolos, tiene longitud variable y es muy compacto, así que es ideal para inventario, almacén, envíos y referencias internas. La contrapartida: un Code 128 no identifica un producto en una tienda ajena. Si vas a vender en tiendas, usa EAN-13; si es para uso interno, Code 128.

Los códigos tienen un formato técnicamente correcto (estructura y dígito de control) y se leen en cualquier caja. Pero un EAN solo es único en el mundo si te lo ha asignado GS1, la organización que gestiona el sistema. Los EAN oficiales se contratan con GS1 de tu país (en España, GS1 España – AECOC), que te da un prefijo de empresa propio. Para vender en grandes superficies, a distribuidores o en marketplaces como Amazon necesitas códigos registrados; para inventario propio, tiendas de barrio, mercadillos o uso interno, no hace falta: puedes usar Code 128 o un EAN con prefijo 20-29, que GS1 reserva para uso interno.

Porque el PDF está maquetado en milímetros reales: cada barra tiene el grosor exacto que necesita el lector y cada etiqueta está en el sitio exacto de su celda. Si al imprimir eliges «Ajustar a la página» (o «Ajustar al área de impresión»), el programa reduce el documento un 2-5 % para caber en los márgenes de la impresora: las barras se estrechan, el lector puede dejar de leerlas y las etiquetas dejan de coincidir con la hoja adhesiva. Elige «Tamaño real» (Adobe Reader), «Escala 100 %» (Firefox, Vista Previa) o «Predeterminado (100)» (Chrome y Edge). La «Regla de 100 mm» opcional te permite comprobar con una regla que la escala es correcta.

No. Etiquetea funciona íntegramente en tu navegador: tus listas de productos, precios, referencias y logos no se suben a ningún servidor. El PDF, el PNG, el SVG y el ZIP se generan en tu propio dispositivo, y puedes desconectar internet una vez cargada la página y seguir trabajando. Para que no pierdas tu trabajo al recargar, se guarda una copia solo en el almacenamiento local de tu navegador; el botón «Borrar todo» la elimina.

Elige el modelo de hoja en el paso 3 (Avery 3474, L7160, L7651…), descarga el PDF e imprímelo al 100 %. Antes de gastar hojas adhesivas, descarga la Hoja de prueba, imprímela en papel normal y colócala a contraluz sobre la hoja de etiquetas. Si todo el contenido sale desplazado la misma cantidad, corrígelo con el ajuste fino horizontal y vertical en milímetros. En impresoras que no llegan al borde, usa modelos con márgenes (L7160, L7651…) o activa la impresión sin bordes del controlador.

Depende del tipo. Un EAN-13 necesita barras finas de unos 0,33 mm (mínimo 0,264 mm) y unos 37 mm de ancho contando los márgenes en blanco; un QR necesita módulos de 0,4-0,5 mm o más. Etiquetea mide el código real de tu diseño y te avisa cuando es demasiado pequeño o el contraste es bajo, sugiriendo el tamaño mínimo recomendado. Además, usa siempre tinta oscura sobre fondo claro: los lectores láser rojos no ven el rojo, el naranja ni el amarillo.

Selecciona en Excel las columnas nombre, precio y código, cópialas y pégalas en el modo «Varias etiquetas» (o guarda el libro como CSV y cárgalo). Reconocemos los encabezados más habituales, calculamos el dígito de control y generamos todas las etiquetas de golpe; también puedes editar la tabla en la propia web o crear una serie automática de códigos.

Es gratis y no necesitas registrarte: entras y lo usas. La herramienta se financia con publicidad. No hay límite de etiquetas, aunque para un rendimiento fluido en el navegador recomendamos lotes de hasta unas 5.000 etiquetas en PDF y 1.500 en el ZIP de PNG.